济南市历城区（原历城县更名）历史悠久，具有光荣的革命传统。为了全面反映历城区的历史真实面貌，完好地保存和有效地利用党和国家的档案资料财富，抢救散失在社会上和个人手中的珍贵史料，我馆将广泛向社会征集和接收各种档案文件材料。

征集档案资料的范围

    1、历代编修的各种新、旧志，包括本区区志和专业志、山水志、资源志、人物志，与本区相邻各区、县志及有关省志、府志、州志等。

    2、本区的厂矿史、企业史、街道史、人民公社和乡镇村史、家史和政治、经济、军事、科技、文教、卫生、体育等专业发展史料。

    3、历代王朝和民国时期形成的圣旨，诏书、敕令、委任状、嘉奖令、印模、来往文书、各种家谱、族谱、莫志、碑文和各种报刊、传单、照片、证券、契约以及历代任职的主要官员和重要人物的有关资料。

    4、解放前我党各级组织形成的文件、电报、报纸、刊物以及党政军领导人和知名人士在革命斗争中形成的著作、笔记、书信、日记、讲话稿、照片以及后来撰写的传记、回忆录等资料。

    5、解放后我党政军市以上领导人来历城视察的照片、影片、题词、录音带、录像带；本区革命烈士、英雄模范人物以及科学家、专家、艺术家、企业家的奖状、奖旗、奖章、照片、生平事迹材料等。

    6、反映历城疆域、地形、地质、山水、气象、物产资源、自然灾害和风土民情、典章制度、民族、宗教、方言谚语、名胜古迹、奇闻轶事等各种文物、书刊、图表及资料。

    7、本区或外地文艺工作者创作并发表的反映历城情况的小说、诗歌、散文、戏曲以及各种书画等作品。

    8、历城解放初期人民政府和社会团体形成的各种档案、文件、电报、报刊及各种资料。

    9、“文化大革命”期间的各种文件、资料和实物（包括各群众组织形成的大小字报、传单、战报、照片、录音、录像以及像章、胸章、臂章等）。

    10、其它凡能反映历城历史、有参考价值的各种史料。

（二）征集的办法

    1、凡存有上述档案资料的单位或个人，或知道线索的，可以信函、电话或面谈等方式直接与我馆联系。

    2、本区存有上述档案资料的单位和个人，可直接向我馆捐赠。可以捐赠原件，也可以捐赠复制件。

    3、外单位和个人，如保存有关历城区的档案资料，欢迎捐赠；已在当地档案部门保存的可采取交换的方式互通有无。

    4、凡向本馆捐赠档案资料的单位和个人，一律载入《捐赠名册》，以兹纪念，对其中捐赠珍贵史料者，将颁发《赠献证书》对有重大贡献者将给予表彰、奖励。