槐荫区档案馆成立于1960年1月，1966年正式撤销。1980年建立槐荫区档案局，同时恢复槐荫区档案馆。现槐荫区档案局、槐荫区档案馆是两块牌子，一套班子，履行全区档案事业行政管理和保管利用两种职能，为区委、区政府工作机构。局（馆）内设办公室、业务指导科、管理科。定编12人，现有人员12人，具有馆员任职资格7人，是全区永久保管档案的基地和档案信息服务中心。
    槐荫区档案局（馆）建筑面积527平方米，位于济南市经十西路275号（槐荫区政务中心一层），分为办公室和库房两部分。内有查档接待室、检索室、现行文件、开放档案阅览室等档案技术用房和办公用房。配置了消防自动报警系统、安全监控系统、计算机管理信息系统等先进管理设施。库房内配备中央空调、活动式密集架、二氧化碳气体灭火装置，安装了温湿度自动控制仪，实行恒温恒湿管理。现槐荫区档案馆有馆藏档案82个全宗44615卷，馆藏资料9674册，录音录像档案18盘，照片档案24册，现行文件324件，基本形成了一个内容丰富，种类齐全，有效服务的馆藏体系。
    近几年来，槐荫区档案局（馆）在中共槐荫区委、槐荫区政府的正确领导下， 济南市档案局的指导下，围绕区委、区政府的中心工作，强化服务，不断创新，档案资源建设取得可喜成绩,档案信息化建设取得新的进展,档案服务水平逐步提高。1999年11月槐荫区档案馆被评定为山东省二级档案馆，同年被槐荫区精神文明委员会命名为槐荫区爱国主义教育基地。2004年12月被评定为山东省一级档案馆，2005年通过了山东省档案局(馆)省一级档案馆的复核.2000年以来连续五年被市委、市政府评为济南市文明单位，连续六年被济南市档案局评为济南市档案工作先进区。