（一）2001年工作计划

    2001年是新世纪的开端，也是实施“十五”计划的第一年。做好2001年的工作，对于我县新世纪档案事业的发展开好头，起好步，具有十分重要的意义。根据县委、县政府的总体部署和市档案局的要求，今年我县档案工作的指导思想是：高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民同志“三个代表”的重要思想为指针，深入贯彻党的十五大和十五届五中全会精神以及全国、省市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，把握重点，狠抓落实，促进农业农村档案、机关企事业档案、档案馆（室）等工作全面发展，并进一步加强档案法制建设，档案信息化建设，加大档案工作服务的力度。全面提高档案干部队伍的政治和业务素质，最大限度地发挥档案资源的独特功能。全方位为我县的两个文明建设做出贡献。今年重点抓好以下几个方面的工作：

    （一）认真贯彻落实“三个代表”的重要思想，切实抓好农业农村档案工作

    认真贯彻落实江泽民同志“三个代表”的重要思想及中共中央农业农村工作会议精神，事关我县农村的稳定大局，我们一定要围绕这个中心，扎扎实实地把农业农村档案工作做好，为农村两个文明建设和党在农村的各项政策的落实搞好服务。

    1、进一步巩固农业科技档案信息网络建设的工作成果。今年，要按照市档案局制定的标准，在全县开展评先创优活动，以进一步完善和提高“农科网”的管理、利用水平，发挥“农科网”信息容量大，传播速度快的特点，为农业科技推广，增加农民收入服好务。

    2、围绕农村产业结构调整，搞好科技示范园及特色档案的建档工作。随着我国入世脚步的加快，我县的农业产业结构也要进行大的调整，我们要围绕科教兴县、科技兴农战略对平阴玫瑰、孔村红提葡萄、安城红瓤地瓜、冬枣、店子蔬菜、孝直桑蚕、洪范泉水及各乡镇建立的示范园等进行建档，为我县农业和农村产业结构调整，增加农民收入，发挥应有的作用。

    3、搞好小城镇档案管理，为充分发挥小城镇带动区域经济发展的优势，今年重点把东阿、孝直两镇的小城镇建设档案建好、管好、用好，使小城镇档案管理从一开始就沿着规范化的道路健康发展。

    4、加大管理力度，巩固村级档案的已有成果。做好文书档案、会计档案的收集、整理、保管、利用工作，重点加强合同、民事纠纷、房产、林权、财务、政务、村民档案、星级家庭评比等方面档案的管理工作，使其更加规范、完善。

    （二）加大工作力度，促进机关档案工作的现代化管理步伐

    1、加大监督指导力度，使机关各单位的文书立卷工作上档次、上水平。今年要善始善终的搞好县直机关文书的集中立卷工作，要在举办好机关档案人员培训班基础上，以国家档案局制定的《归档文件整理规则》为标准进行文书立卷的改革。今年将选择部分单位作为试点，总结经验后进行全面推广。

    2、进一步提高机关档案管理的现代化水平，适应办公自动化的要求。今年要注意做好办公自动化中形成的新载体材料的收集与归档工作。要继续加大档案管理软件的推广工作，再力争部分县直机关档案室采用档案管理软件管理档案。同时，各机关也要搞好本单位的特色档案的建档工作。

    3、积极做好机构改革中档案的移交工作。对于今年机构改革中撤销的单位，要集中人员按标准把档案整理好，向档案馆移交，确保档案的完整。对机构改革中并、转单位的档案要保证不丢、不散、不流失，按规定搞好交接，以保持档案的完整性。

    4、认真做好党政领导干部个人保存的公务文件的收集和管理工作。要认真贯彻中共中央办公厅《关于认真做好党政领导干部个人保存的公务文件材料收集和管理工作的通知》精神，配合党委、政府抓好落实，将散存在领导干部和离退休干部手中的公务文件材料切实收集起来，既保证国家机密的安全，又防止档案的散失。

    5、积极做好乡镇机关档案工作。为确保乡镇机关档案的案卷质量，今年我们要继续组织乡镇机关的集中立卷活动。利用集中立卷的有利时机，加强对乡镇机关档案工作人员的业务培训，提高他们的业务素质。

    6、积极开展好机关档案规范化目标管理认证工作。今年要继续开展机关档案规范化目标管理认证活动，力争全县有6个单位通过省级认证标准。

    7、进一步加强城建档案工作。城建档案馆要对所有的建设项目搞好建档工作，从项目筹划、勘察设计、招标投标、建设施工到工程竣工验收，各环节的文件材料都要严格按照规定收集、整理、归档。要完成环秀小区工程档案、食品市场工程档案的收缴。要加强技术指导，并围绕我县城市重点工程的规划、设计、施工等方面的工作搞好跟踪服务。要协调好与规划、建筑、工程质监站的关系，保证竣工档案按时、按质进馆；同时要继续组织好城建档案管理人员的上岗培训工作。

    （三）采取有利措施，促进企业档案工作的深入开展

    要认真贯彻全国及省市企业档案工作会议精神，从我县实际出发，一要广泛进行调研，总结我县近几年来企业档案工作的经验，认真贯彻上级关于企业档案的规章制度，以进一步规范企业档案工作。二要进一步探索企业改革和重点工程项目档案管理的新途径，实施重点档案的动态监督与管理。要继续做好重点企业、改制企业和重点工程项目档案的登记工作，确保企业重要档案不丢不散不流失，保证正确的流向。三要做好全县重大工程项目，如5万吨管路连接件、15万吨型钢、5万吨炭块、1000吨盐霉素及粘杆菌素等重大技改项目档案的形成、积累、归档和管理利用的跟踪指导及竣工档案的验收工作，保证竣工档案的齐全、完整和准确。四要进一步做好企业档案管理目标认定工作，要认真调查摸底，进行分类排队，搞好分类指导。五要加强对县属企业、乡镇企业和村办企业档案的指导和调研。今年将把全县部分经济实力较强、有一定规模和发展潜力的企业作为企业档案管理的重点和示范，以带动中小企业档案工作的开展。

    （四）加强档案馆基础业务和设施建设，搞好目标管理认定工作

    档案馆是我县重要珍贵档案保管保护和利用服务的基地，是档案工作的主体。为使档案馆工作再上新台阶，今年，我们要从强化基础设施入手，积极筹措资金，抓完善，促提高，努力使我县档案馆管理再上新水平。

    1、积极争取资金。强化基础设施建设。今年，我们要积极拓宽渠道，采取有力措施争取资金，要进一步改善档案馆的基础设施，配置空调、消毒柜、防火防盗等设备。提高现代化管理水平。

    2、丰富馆藏，调整结构。按照《档案法》的要求，今年将先急后缓地接收一批县直机关应该进馆的档案和在机构改革中撤销单位的档馆。并加大社会征集力度，进一步丰富馆藏。同时，还要充分利用馆藏，为我县的两个文明建设服好务。

    3、积极开展档案编研工作。今年要继续编辑完成2000年度县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部（干部任免）等五种文件汇编。同时，要结合档案业务工作，从实际出发，选择1-2项有自己特点的项目，开展课题攻关，以带动业务工作的深入开展。

    4、充分利用馆藏史料，创造条件，力争把档案馆建成我县的爱国主义教育基地。今年是我党建党80周年，我们要充分利用馆藏档案信息资源，撰写文章，编纂资料，纪念党的80诞辰。同时，努力把县档案馆建成我县的爱国主义教育基地。

    （五）深入宣传、贯彻、落实《济南市档案管理若干规定》，加大依法治档的力度

    《济南市档案管理若干规定》经省、市人大批准后，已于2000年10月26日正式颁布实施。今年，我们要以宣传、贯彻、落实《济南市档案管理若干规定》为抓手，把依法治档作为全县档案工作的重要内容。

    1、深入开展档案法规的学习、宣传、落实。今年要把学习、贯彻《档案法》、《济南市档案管理若干规定》作为重要任务来抓，做到有领导、有计划、有组织、有措施。要精心组织，科学安排，运用多种形式广泛深入地开展宣传；要通过举办培训班、讲座、知识竞赛、座谈会等形式的学习宣传活动，推动学习贯彻的深入，以不断提高依法治档的自觉性。

    2、在学习宣传的基础上，认真开展档案执法检查。除结合“年检”对部分企事业单位进行检查外，今年重点对部分机关单位的档案执法工作进行检查，并对检查情况进行通报。

    （六）以“三个代表”思想为指导，加强档案干部队伍建设

    要全面实现《全县档案事业发展“十五”计划》，关键在于我们要认真按照“三个代表”的要求，抓紧培养造就一支政治强、业务精、作风好的高素质档案干部队伍。为此，今年要把加强干部队伍建设放在重要位置，抓实抓好。

    1、向崔新一同志学习，塑造新时期档案工作的新形象。最近，国家档案局作出决定，在全国档案系统开展向崔新一同志学习的活动。我们要紧紧抓住这一时机，同“三个代表”的学习结合起来，广泛宣传，认真学习，进一步强化档案工作者患于党和人民的思想，维护历史面貌的求实精神，无私奉献的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风，塑造新时期的崭新形象。

    2、加强业务学习，努力培养一支业务素质较高的档案队伍。今年要采取多种措施，加强档案人员的业务学习。档案工作人员要适应新形势下档案工作的要求，精通档案专业知识，提高业务能力，成为本职工作的行家能手；要注意学习一切反映当代世界发展的新知识，拓宽知识面，优化知识结构，特别要努力掌握计算机和其有关的新知识新技能，从容应对档案事业发展面临的新情况新问题。此外，档案工作人员还要积极开展档案学术研究，具备初级职称的今年要有1--2篇文章在市级以上报刊发表，为以后职称晋级打下基础。具有中级职称的今年要有1-2篇文章在省级以上报刊发表，连续两年达不到要求的要予以解聘。

（二）、近期活动：

    1、“七一”前夕，为庆祝建党80周年，我们利用档案史料举办了《光辉历程》大型展览，建展板29块，54平方米，采用图片194幅，1万余字文字说明。县委书记、县长带领县六大班子及副县级（含离退休）以上的领导进行了参观，均给予了较高评价并在展览后题词留言。6月22日，我们在县档案馆隆重举行了平阴县档案馆爱国主义教育基地命名揭牌仪式和《光辉历程》大型展览开幕仪式。市档案局长左连，中共平阴县委常务副书记王敬德，县委常委、组织部长、宣传部长、分管县长及县直部门的分管领导参加了揭牌和开幕仪式。仪式由县委常委、办公室主任刘业朝主持，县委副书记王敬德、左局长分别讲话并为“平阴县爱国主义教育基地”揭牌。山东省、济南市、平阴县三级电视台对我馆的命名及展览情况进行了报道。

    2、召开了全县档案工作会议。

    3、组织全县档案工作者认真学习《中华人民共和国档案法》、《济南市档案管理若干规定》，并进行了档案法规知识竞赛。

    4、组织全县档案工作者反对邪教“法轮功”，有1000多人在“档案学会拒绝邪教”签名簿上签名。

    5、完成了县委、县政府、县人大、县政协、县委组织部（干部任免）五种文件汇编。

    6、举办了机关档案人员培训班，70余人参加培训，通过考试，20多名新做档案工作的同志获得了上岗证。

    7、组织了乡镇机关和县直机关2000年度的文书集中立卷，精心指导，于5月底完成了立卷工作，保证了案卷质量。

    8、与县委一起共同指导了东阿中心镇档案馆建设和小城镇建设的指导工作，部署安排了农业科技档案三级网络建设，对全县农业产业化情况及建档情况进行调查，写出了调查报告。

    9、分别召开了机关档案工作目标管理认定单位及复查单位会，有12个单位正积极开展各项准备工作，安排部署了档案馆（室）先进县争创活动，文书立卷等工作已全部完成。

    10、加强了档案资料库房的安全管理及档案资料的提供利用，提供利用档案、资料365卷（册），62人次。

    11、接收档案3个全宗，708卷，装订案卷目录137项，全引目录1105页，编写干部任免人名草卡200余份。

    12、依据《山东省地方综合档案馆规范化目标管理认定办法》的有关规定，开展扎实有效的工作，为档案馆升级作准备。