为了大力拓展档案服务领域,创新服务形式,丰富档案服务内容,增强档案服务功效,最大限度地开发利用档案信息资源,不断满足各级部门、社会各界和广大人民群众对档案服务的需求,把管理工作提高到一个新的水平。房屋档案馆着重抓了以下几项工作:

(一) 抓制度建设、促规范化管理。
1、健全档案管理规章,完善管理办法。为使产籍管理活动中产权档案材料的形成、收集、立卷、保管、利用等工作进一步实现规范化,重新修订了《房地产产籍资料立卷管理实施办法》,明确了产籍资料的组卷单位,立卷范围和内容、产权档案的编号以及资料的归档。同时把产籍资料的收集、整理、立卷、归档纳入相关部门的管理目标项目,列入专(兼)职档案管理员的岗位职责,使产权档案管理有章可循。

2、按照规定整理档案,努力提高案卷的质量。严格按照立卷归档标准对产籍资料进行整理、排列、装订等,制定了质量考核内容、方法、项目和评分办法,以保证产权档案的立卷质量。

3、防检结合,维护产权档案的安全与完整。为了确保档案的安全与完整,更好地为房地产业服务,坚持“以防为主、防治结合”的原则,一是从抓制度的落实入手,坚持库房安全专人值班检查制度;二是落实防范措施,库房配备防火器材;三是搞好科学保护,定期检查案卷,库房照明灯全部更换为防紫外线灯管;四是坚持科学管理,保证档案的完整和安全。

(二) 抓开发利用,实现档案价值。
1、对新接入库的档案,按照专业特点编制检索工具,为准确迅速地查找案卷,提高档案利用率创造条件。

2、积极探索开展档案咨询,充分发挥房地产档案的凭证价值为公民处理产权纠份,维护国家及公民房屋所有权益不受侵犯提供可靠依据。

3、切实抓好档案的异动登记,以保持房地产产籍资料与数据的准确性,为城市规划建设服务,为房地产产权产籍管理服务。

办公网络化,实现人手一台微机

监控设备


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